Baksidan av att använda ordets makt och information är att du enkelt kan skapa rädsla och manipulera fakta. Det är inte varje människa på sociala medier är en expert inom virologi eller en journalist som följer uppförandekod och etiken som gäller i deras område.
Det finns mycket information där ute om viruset. Mycket statistik och data. Och det finns många som har en åsikt om detta virus. Ibland är de experter inom sitt område, ibland är det bara en människa med ett Twitter-konto.
Kunskap är makt. Kommunikation är ett verktyg för att styra ett budskap.
Den verkliga faran för mig är inte viruset. Den verkliga faran är den rädsla vi skapar med ordets och siffrors kraft och kommunicerar information som inte är korrekt.
Gå alltid till källan till den information du läser.
Kommunikation är en process som involverar minst två personer – en avsändare och en mottagare. För att det ska bli framgångsrikt måste mottagaren förstå meddelandet på det sätt som avsändaren avsåg. Att lära oss och använda följande checklista för effektiv kommunikation gör att vi kan kommunicera mer effektivt och framgångsrikt.
Kommunikatörens checklista:
Innan du börjar skriva, bestäm dig:
# 1
Vem kommer att läsa den här texten?
# 2
Vad vet de redan om ämnet?
# 1
Vem kommer att läsa den här texten?
# 2
Vad vet de redan om ämnet?
Bestäm ditt huvudbudskap:
# 3
Vad kan jag säga till dem att de behöver och vill veta?
# 4
Vad vill jag och min organisation att de ska veta?
# 5
Hur mycket tid har mina läsare?
# 3
Vad kan jag säga till dem att de behöver och vill veta?
# 4
Vad vill jag och min organisation att de ska veta?
# 5
Hur mycket tid har mina läsare?
När du är klar med att skriva texten:
# 6
Fråga dig själv: Är min artikel kortfattad? Ger det läsarna relevant och tydlig information?
# 7
Om du kan svara ja på båda frågorna, bra gjort! Nästa steg är att publicera din text.
# 8Om du inte kan svara ja, be en kollega att läsa din text och lämna förslag. Publicera sedan den redigerade texten.
# 6
Fråga dig själv: Är min artikel kortfattad? Ger det läsarna relevant och tydlig information?
# 7
Om du kan svara ja på båda frågorna, bra gjort! Nästa steg är att publicera din text.
# 8Om du inte kan svara ja, be en kollega att läsa din text och lämna förslag. Publicera sedan den redigerade texten.
Under dessa tider när regeringar över världen ber oss att stanna hemma utmanar jag er att kontakta minst tio vänner och kontakta dem via telefon istället för att ”whatsapping” nästa vecka.
Investera tid och energi för att bygga dina relationer. Det är när vi kommer tillsammans som vi alla uppnår så mycket mer.